Apostilla y legalización de documentos hondureños desde USA

¿Qué es la apostilla?

La apostilla es una certificación que confirma la autenticidad de la firma y el sello de un documento público, para que este tenga validez en otro país sin trámites adicionales. Funciona gracias al Convenio de La Haya, del cual tanto Honduras como Estados Unidos forman parte. Es decir, un documento apostillado en un país es reconocido en el otro.

¿Qué documentos suelen apostillarse?

• Partidas de nacimiento, matrimonio y defunción.
• Poderes notariales.
• Títulos y certificaciones de estudios.
• Antecedentes penales o policiales.
• Escrituras y documentos notariales.
• Sentencias y resoluciones judiciales.

Dirección del trámite: ¿de qué país a qué país?

De Estados Unidos hacia Honduras

Un documento emitido o notariado en Estados Unidos (por ejemplo, un poder que usted firma allá) se apostilla ante la autoridad competente del estado correspondiente, normalmente la Secretaría de Estado (Secretary of State). Ya apostillado, tiene validez para usarse en Honduras.

De Honduras hacia Estados Unidos

Un documento hondureño (una partida de nacimiento, un título) se apostilla ante la autoridad competente en Honduras. Con la apostilla, el documento es reconocido en Estados Unidos.

Pasos generales para apostillar

• 1. Obtener el documento original o una certificación válida y reciente.
• 2. Verificar el requisito previo: algunos documentos deben pasar antes por un notario o por una institución que certifique la firma.
• 3. Presentar ante la autoridad de apostilla del país de origen.
• 4. Traducción, si aplica: según la institución que lo reciba, puede requerirse traducción oficial.

Errores frecuentes

• Apostillar en el país equivocado: la apostilla se hace en el país donde se emitió el documento, no donde se va a usar.
• Documentos vencidos: algunas certificaciones tienen vigencia; conviene tramitarlas cerca de cuando se usarán.
• Olvidar la traducción cuando la institución de destino la exige.